Varian Produk

Apa itu Varian Produk?

Varian Produk memungkinkan Anda membuat variasi item berdasarkan atribut tertentu (ukuran, warna, rasa, dll). Cocok untuk F&B dan retail yang menjual produk dengan multiple variants.

Setiap varian memiliki SKU, harga jual, HPP, dan stok tersendiri, namun terhubung dalam satu item utama. Ini memudahkan pengelolaan produk dengan variasi tanpa harus membuat banyak item terpisah.

Cara Membuat Varian

Buka Barang & Jasa, pilih item yang ingin diberi varian.
Aktifkan toggle Memiliki Varian.
Buat Varian Group (mis. "Ukuran", "Warna", "Rasa").
Tambah Varian Item / Opsi pada setiap group (mis. Small, Medium, Large).
Klik tombol Generate Varian untuk auto-generate semua kombinasi varian dari group yang sudah dibuat.
Atur harga dan HPP per varian di tabel varian yang muncul.
Klik Simpan.

Tombol Generate Varian membuat semua kombinasi yang mungkin dari varian group. Misalnya jika ada group "Ukuran" (S, M, L) dan "Warna" (Hitam, Putih), akan ter-generate 6 varian: S-Hitam, S-Putih, M-Hitam, M-Putih, L-Hitam, L-Putih.

Template Varian (Shared Template)

Jika Anda memiliki banyak produk dengan varian yang serupa, gunakan Template Varian untuk menghemat waktu:

Buat template di menu Template Varian (F&B Add-on).
Di form Barang, aktifkan Memiliki Varian.
Pilih template dari dropdown — varian group & opsi auto-terisi.
Atur harga dan HPP per varian.
Simpan.

Satu template bisa dipakai di banyak item. Lihat panduan lengkap Template Varian untuk detail.

Template Varian bisa di-kunci (lock) untuk mencegah modifikasi tidak sengaja. Anda juga bisa melihat berapa item yang memakai setiap template.

Tabel Varian

Setelah varian di-generate, akan muncul tabel berisi semua kombinasi varian dengan kolom:

SKU Varian — Kode unik per varian (bisa diedit).
Nama Varian — Nama kombinasi (auto-generated dari opsi group).
Harga Jual — Harga jual per varian (bisa diedit inline).
HPP — Harga Pokok Pembelian per varian (bisa diedit inline).
Status — Aktif / Nonaktif (toggle).

Anda bisa mengedit harga dan HPP langsung di tabel tanpa harus membuka form terpisah untuk setiap varian.

Mengaktifkan & Menonaktifkan Varian

Setiap varian bisa diaktifkan atau dinonaktifkan secara individual menggunakan toggle status di tabel varian.
Varian yang dinonaktifkan tidak akan muncul di transaksi (Sales, Purchase, dll), namun datanya tetap tersimpan.
Anda bisa mengaktifkan kembali kapan saja jika dibutuhkan.

Varian di Transaksi

Saat memilih item yang memiliki varian di transaksi Penjualan, Pembelian, Pengiriman, atau Penerimaan, sistem akan menampilkan modal pemilihan varian.

Pilih item di baris transaksi.
Jika item memiliki varian aktif, modal Pilih Varian akan muncul otomatis.
Pilih varian yang diinginkan dari daftar.
Sistem akan mengisi SKU, harga, dan HPP sesuai varian yang dipilih.

Harga dan HPP yang tampil di transaksi otomatis mengikuti nilai yang sudah di-set di tabel varian. Jika perlu mengubah harga khusus untuk transaksi tertentu, Anda bisa edit langsung di baris transaksi.

Varian di Kartu Stok & Laporan

Kartu Stok — Anda bisa memfilter kartu stok per varian untuk melihat mutasi stok varian tertentu.
Stock Levels (Persediaan) — Item dengan varian menampilkan tombol expand untuk melihat breakdown stok per varian.
Laporan Penjualan — Menampilkan kolom Varian untuk identifikasi varian mana yang paling laku.
Laporan Pembelian — Menampilkan kolom Varian untuk tracking pembelian per varian.
Laporan Persediaan — Menampilkan kolom Varian untuk nilai stok per varian.
Cetakan Dokumen — Faktur Penjualan, Faktur Pembelian, dan Dokumen Pengiriman menampilkan nama varian di detail item.

Jika item sudah memiliki varian dan pernah digunakan dalam transaksi, Anda tidak bisa menghapus varian group atau opsi yang sudah dipakai. Nonaktifkan varian saja jika tidak ingin digunakan lagi.