Retur Pembelian

Apa itu Nota Kredit (Retur Pembelian)?

Nota Kredit pembelian mencatat pengurangan nilai tagihan kepada pemasok karena barang rusak, salah kirim, atau alasan lain. Nota Kredit dibuat dari Faktur Pembelian — saat disetujui, utang ke pemasok berkurang, lalu wizard Penyelesaian Nota Kredit membantu memproses lanjutannya.

Retur vs Nota Kredit vs Refund — Apa Bedanya?

• Nota Kredit — dokumen keuangan minus dari faktur: mengurangi nilai utang ke pemasok. Dibuat lewat menu Buat Nota Kredit pada faktur.
• Retur (barang) — pergerakan barang keluar dari gudang (kembali ke pemasok). Diproses lewat wizard Penyelesaian Nota Kredit (kartu Retur Barang) setelah Nota Kredit disetujui.
• Refund — uang kembali dari pemasok. Dibuat dari Nota Kredit disetujui lewat wizard Penyelesaian Nota Kredit (kartu Refund), atau lewat form Pembayaran Kategori: Refund.

Alur Status

Nota Kredit tersimpan sebagai Konsep (bisa diedit), disetujui menjadi Disetujui, dan selesai menjadi Tercatat setelah penyelesaian diproses.

Cara Membuat Nota Kredit

1. Buka Faktur Pembelian yang akan dibuatkan Nota Kredit (minimal status Tercatat).
2. Klik menu aksi, pilih Buat Nota Kredit.
3. Pilih item yang dikembalikan dan isi jumlahnya.
4. Isi Alasan (wajib) dan metode penyelesaian (Tunai / Potong Faktur / Ganti Barang).
5. Klik Simpan (Konsep) atau langsung Konfirmasi.
6. Setujui lewat menu aksi Setujui Nota Kredit — wizard Penyelesaian Nota Kredit akan terbuka untuk memilih penyelesaian: Refund, Retur Barang, atau Potong Faktur.

Dampak Nota Kredit

Setelah disetujui, sistem otomatis:

• Utang berkurang — Nilai Nota Kredit mengurangi total utang ke pemasok pada Faktur Pembelian terkait.
• Stok keluar — Jika kartu Retur Barang dipilih di wizard Penyelesaian, barang dikurangi dari stok gudang (kembali ke pemasok).
• Jurnal pembalik — Membuat jurnal kebalikan dari jurnal pembelian.