Penerimaan Pembayaran (PAY)

Apa itu Penerimaan Pembayaran?

Penerimaan Pembayaran (PAY) menggunakan prefiks PAY. Ini adalah catatan pembayaran yang diterima dari customer untuk melunasi Faktur Penjualan.

Cara Membuat Penerimaan Pembayaran

1. Buka Faktur Penjualan yang akan dibayar (status Dikonfirmasi/Sebagian Dibayar).
2. Klik tombol Buat Penerimaan Pembayaran.
3. Isi formulir:
   • Tanggal Penerimaan — Tanggal dana diterima.
   • Kas/Bank — Akun penerimaan dana.
   • Jumlah — Nominal yang diterima.
   • Metode Pembayaran — Transfer tunai, giro, dll.
   • No. Referensi — Nomor referensi pembayaran (nomor cek, bukti transfer, dll). Opsional.
4. Klik Konfirmasi.

Pembayaran Parsial

Pembayaran bisa dilakukan secara parsial. Sistem akan menghitung sisa tagihan otomatis. Status Faktur Penjualan berubah menjadi Sebagian Dibayar sampai seluruh tagihan lunas, lalu menjadi Lunas.

Auto-Jurnal

Saat PAY dikonfirmasi, sistem membuat jurnal otomatis:

• Debit: Kas/Bank (menambah saldo kas)
• Kredit: Piutang Pelanggan (mengurangi piutang)

Uang Muka Penjualan

Jika customer membayar uang muka sebelum barang dikirim, gunakan Uang Muka Penjualan (bukan PAY). Uang muka dicatat terpisah dan akan dikonversi ke penerimaan pembayaran saat faktur dibuat.