Konsep Transaksi & Penjurnalan

Apa itu Transaksi di Jurnalkas?

Di Jurnalkas, transaksi adalah setiap pencatatan keuangan yang terjadi di bisnis Anda. Setiap transaksi memiliki status yang mengontrol apakah transaksi tersebut sudah sah (konfirmasi) atau masih dalam draft.

Alur Status Transaksi

Setiap transaksi di Jurnalkas mengikuti alur status berikut:

Draftbisa edit/hapus Konfirmasijurnal otomatis Batalkanjurnal pembalik

Draft — Transaksi masih dalam tahap draft. Bisa diedit, dihapus, atau dibatalkan tanpa efek ke akuntansi.
Konfirmasi — Transaksi sudah disahkan. Tidak bisa diedit/dihapus. Membuat jurnal otomatis. Untuk membatalkan, gunakan tombol Batalkan yang akan membuat jurnal pembalik.

Transaksi yang sudah dikonfirmasi TIDAK bisa diedit atau dihapus. Untuk memperbaiki kesalahan, batalkan transaksi lalu buat transaksi baru.

Apa itu Jurnal?

Jurnal adalah pencatatan akuntansi berpasangan (debet-kredit) yang dibuat secara otomatis saat transaksi dikonfirmasi. Setiap jurnal terdiri dari:

Header Jurnal — Keterangan, tanggal, dan tipe jurnal.
Baris Jurnal — Detail akun COA, posisi debet/kredit, dan jumlah.

Jurnal Otomatis

Saat Anda mengonfirmasi transaksi, Jurnalkas secara otomatis membuat jurnal berdasarkan jenis transaksi:

Pemasukan → Debet: Kas/Bank, Kredit: Pendapatan
Pengeluaran → Debet: Beban, Kredit: Kas/Bank
Transfer → Debet: Kas/Bank tujuan, Kredit: Kas/Bank asal
Penjualan (INV) → Debet: Piutang Usaha, Kredit: Pendapatan Penjualan + PPN (jika ada)
Pembelian (FP) → Debet: Beban/Persediaan + PPN Masukan, Kredit: Utang Usaha
Pembayaran (PAY/BP) → Debet/Kredit: Kas/Bank + Debet/Kredit: Piutang/Utang

Akun-akun yang digunakan jurnal otomatis (Piutang, Utang, HPP, PPN) bisa dikonfigurasi di menu Pengaturan Bisnis.

Jurnal Pembalik

Saat Anda membatalkan transaksi yang sudah dikonfirmasi, Jurnalkas membuat jurnal pembalik — jurnal baru yang membalik posisi debet/kredit dari jurnal asli. Ini memastikan buku besar tetap seimbang tanpa menghapus catatan yang sudah ada.

Jurnal Manual

Selain jurnal otomatis, Anda juga bisa membuat jurnal manual melalui menu Jurnal Umum. Jurnal manual berguna untuk pencatatan yang tidak tercover oleh transaksi otomatis, seperti:

Koreksi kesalahan pencatatan.
Pencatatan penyusutan aset tetap.
Ajustasi akhir periode.
Pencatatan modal/prive pemilik.

Ilustrasi Alur Lengkap

Berikut ilustrasi alur dari transaksi hingga jurnal:

Contoh: Penjualan Kredit
1. Buat Faktur Penjualan (INV) → Status: Draft
2. Klik Konfirmasi → Status: Konfirmasi
3. Sistem otomatis membuat jurnal:
   Debet: Piutang Usaha Rp 1.100.000
   Kredit: Pendapatan Penjualan Rp 1.000.000
   Kredit: PPN Keluaran Rp 100.000
4. Jika dibatalkan → Sistem membuat jurnal pembalik