Konsep Transaksi & Penjurnalan

Apa itu Transaksi di Jurnalkas?

Di Jurnalkas, transaksi adalah setiap pencatatan keuangan yang terjadi di bisnis Anda. Setiap transaksi memiliki status yang mengontrol apakah transaksi tersebut sudah sah (Tercatat) atau masih Konsep.

Alur Status Transaksi

Setiap transaksi di Jurnalkas mengikuti alur status berikut:

• Konsep — Transaksi masih konsep. Bisa diedit atau dihapus tanpa efek ke akuntansi.
• Tercatat — Transaksi sudah sah. Tidak bisa diedit/dihapus. Membuat jurnal otomatis. Untuk koreksi, gunakan Buka Kembali (jika tersedia untuk tipe transaksi tersebut) atau dokumen koreksi seperti Nota Kredit.

Status di Setiap Modul

Label status di setiap modul mengikuti alur kerjanya masing-masing:

• Penawaran/Permintaan/Order — Konsep → Dikirim → Disetujui / Ditolak. Setelah disetujui dan diproses lanjut, status bisa berubah otomatis menjadi Diorder / Difaktur (penjualan).
• Faktur (INV/FP) — Konsep → Dikirim → Tercatat. Setelah Tercatat, faktur terkunci — koreksi hanya lewat Nota Kredit.
• Pembayaran (PAY/BP), Uang Muka, Refund — Konsep → Tercatat.
• Pengiriman/Penerimaan Barang (KRM/TRM) — Konsep → Dikirim/Diterima → Tercatat (atau Ditolak).
• Nota Kredit (Retur) — Konsep → Dikirim → Disetujui → Tercatat.

Apa itu Jurnal?

Jurnal adalah pencatatan akuntansi berpasangan (debet-kredit) yang dibuat secara otomatis saat transaksi dikonfirmasi. Setiap jurnal terdiri dari:

• Header Jurnal — Keterangan, tanggal, dan tipe jurnal.
• Baris Jurnal — Detail akun COA, posisi debet/kredit, dan jumlah.

Jurnal Otomatis

Saat Anda mengonfirmasi transaksi, Jurnalkas secara otomatis membuat jurnal berdasarkan jenis transaksi:

• Pemasukan → Debet: Kas/Bank, Kredit: Pendapatan
• Pengeluaran → Debet: Beban, Kredit: Kas/Bank
• Transfer → Debet: Kas/Bank tujuan, Kredit: Kas/Bank asal
• Penjualan (INV) → Debet: Piutang Usaha, Kredit: Pendapatan Penjualan + PPN (jika ada)
• Pembelian (FP) → Debet: Beban/Persediaan + PPN Masukan, Kredit: Utang Usaha
• Pembayaran (PAY/BP) → Debet/Kredit: Kas/Bank + Debet/Kredit: Piutang/Utang

Jurnal Pembalik

Saat transaksi dibuka kembali atau dikoreksi, Jurnalkas membuat jurnal pembalik — jurnal baru yang membalik posisi debet/kredit dari jurnal asli. Ini memastikan buku besar tetap seimbang tanpa menghapus catatan yang sudah ada.

Jurnal Manual

Selain jurnal otomatis, Anda juga bisa membuat jurnal manual melalui menu Jurnal Umum. Jurnal manual berguna untuk pencatatan yang tidak tercover oleh transaksi otomatis, seperti:

• Koreksi kesalahan pencatatan.
• Pencatatan penyusutan aset tetap.
• Ajustasi akhir periode.
• Pencatatan modal/prive pemilik.

Ilustrasi Alur Lengkap

Berikut ilustrasi alur dari transaksi hingga jurnal: