Order Pembelian (PO)

Apa itu Order Pembelian (PO)?

Order Pembelian (PO) adalah dokumen order resmi ke supplier. PO belum menggerakkan stok, tapi mengunci harga dan qty yang disepakati dengan supplier.

Alur Status

PO Konsep bisa diedit/dihapus. PO Dikirim bisa dikonfirmasi (Disetujui), ditolak, atau dibuka kembali.

Cara Membuat PO

1. Klik menu Order Pembelian di bagian Pembelian.
2. Klik Buat Order.
3. Pilih Supplier.
4. Pilih item:
   • Jika item punya Multi-UOM, pilih satuan dari dropdown. Mis. beli per "Kg" walaupun stok dihitung per "Gram".
   • Jika item punya Varian, pilih varian dari modal yang muncul.
5. Isi qty dan harga per satuan yang dipilih.
6. Sistem auto-hitung subtotal, diskon, PPN, dan total.
7. Klik Simpan (Konsep) atau Cetak & Kirim (Dikirim), lalu Konfirmasi agar Disetujui.

Konversi ke Penerimaan atau Faktur

PO yang sudah Disetujui bisa dikonversi menjadi:

• Penerimaan Barang (TRM) — catat barang yang diterima, stok bertambah ke gudang tujuan.
• Faktur Pembelian (FP) — catat hutang ke supplier, jurnal terbentuk.

Saat konversi, item, qty, satuan, dan varian dari PO akan terbawa otomatis. Gunakan tombol Buat Penerimaan / Buat Faktur. Gudang tujuan stok sudah ditentukan di form PO/FP.

Penerimaan Parsial

Anda bisa menerima barang sebagian dari total PO. Mis. PO 100 unit, terima 50 unit hari ini, 50 unit besok. Stok bertambah sesuai qty yang diterima.