Kelola Pengguna
Apa itu Kelola Pengguna?
Menu Kelola Pengguna memungkinkan admin menambah, mengedit, dan mengelola akun pengguna yang dapat mengakses sistem Jurnalkas. Setiap user memiliki akses berdasarkan role dan fitur yang aktif di paket langganan.
Role Groups
Setiap user diberikan salah satu dari role group default:
- Admin — Akses penuh ke semua modul dan pengaturan.
- Staff — Akses operasional (transaksi, inventori, laporan) tanpa akses pengaturan sensitif.
- Kasir — Akses terbatas ke POS Kasir saja (checkout, shift, laporan kasir).
Selain role default, admin bisa membuat role custom dengan permission per modul. Lihat panduan Kelola Role untuk detail.
Cara Menambah User
- Klik menu Kelola Pengguna di Pengaturan & Profil.
- Klik + Tambah User.
- Isi formulir:
- Nama Lengkap — Nama pengguna.
- Email — Email untuk login & undangan.
- Role — Pilih role group (Admin, Staff, Kasir, atau custom).
- Cabang — Assign user ke cabang tertentu (jika multi-cabang).
- Klik Simpan.
Sistem otomatis mengirim email undangan ke email user baru. User klik link di email untuk setup password dan mulai login.
Menonaktifkan User
User yang tidak lagi aktif bisa dinonaktifkan tanpa dihapus:
- User nonaktif tidak bisa login, tetapi data transaksinya tetap tersimpan.
- Bisa diaktifkan kembali kapan saja.
- Tidak menghitung kuota user aktif.
Nonaktifkan user yang resign/cuti panjang alih-alih menghapus, agar riwayat transaksinya tetap bisa diaudit.
Multi Business
User yang terdaftar di multiple business (mis: punya 2 toko terpisah) bisa switch business dari dropdown di header. Setiap business memiliki data, langganan, dan pengaturan terpisah.
Akses Berdasarkan Paket Langganan
Jumlah user yang bisa ditambahkan tergantung paket langganan:
- Free — 1 user (tidak bisa tambah user lain).
- Pro — sampai 3 user. Bisa beli add-on Extra User Quota untuk menambah.
- Enterprise — Unlimited user.
Fitur yang tidak aktif di paket langganan otomatis tersembunyi dari user, tidak perlu di-set di role permission.