Panduan Pengguna Jurnalkas

Daftar, Verifikasi & Login

Mendaftar Akun Baru Untuk mulai menggunakan Jurnalkas, Anda perlu membuat akun terlebih dahulu. Prosesnya cepat dan mudah: Halaman Register Jurnalkas Buka halaman jurnalkas.id dan klik tombol Daftar...

Dashboard

Apa itu Dashboard? Dashboard adalah halaman utama Jurnalkas yang menampilkan ringkasan kondisi bisnis Anda secara real-time. Di sini Anda bisa melihat total pemasukan, pengeluaran, saldo kas, serta...

Alur Penjualan Lengkap

Dari Penawaran hingga Pengiriman Berikut alur lengkap modul penjualan di Jurnalkas, dari penawaran hingga pengiriman barang: QT Penawaran SO Sales Order INV Faktur PAY Pembayaran KRM Pengiriman QT...

Penawaran Penjualan (QT)

Apa itu Penawaran? Penawaran (Quotation) menggunakan prefiks QT . Ini adalah dokumen penawaran harga yang dikirimkan ke customer sebelum terjadi transaksi penjualan. Halaman Penawaran — daftar...

Order Penjualan (SO)

Apa itu Sales Order? Sales Order (SO) menggunakan prefiks SO . Ini adalah konfirmasi order dari customer yang sudah disetujui. SO bisa dibuat dari Penawaran (QT) atau langsung. Halaman Sales Order —...

Pengiriman Barang (KRM)

Apa itu KRM? KRM (Kiriman) menggunakan prefiks KRM . Ini adalah dokumen pengiriman barang ke customer. KRM dapat dibuat dari Sales Order (SO) yang sudah dikonfirmasi, atau dibuat manual tanpa SO....

Faktur Penjualan (INV)

Apa itu Faktur Penjualan? Faktur Penjualan (INV) menggunakan prefiks INV . Ini adalah tagihan resmi ke customer atas barang/jasa yang dijual. INV dapat dibuat dari Sales Order atau langsung. Halaman...

Penerimaan Pembayaran (PAY)

Apa itu Penerimaan Pembayaran? Penerimaan Pembayaran (PAY) menggunakan prefiks PAY . Ini adalah catatan pembayaran yang diterima dari customer untuk melunasi Faktur Penjualan. Halaman Penerimaan...

Retur Penjualan

Apa itu Retur Penjualan? Retur Penjualan mencatat pengembalian barang dari pelanggan karena rusak, salah kirim, atau alasan lain. Saat dikonfirmasi, stok barang kembali masuk dan piutang pelanggan...

Uang Muka Penjualan

Apa itu Uang Muka Penjualan? Uang Muka Penjualan mencatat DP (down payment) dari pelanggan sebelum faktur diterbitkan. Dana masuk tercatat di kas, dan uang muka tercatat sebagai kewajiban. Alur...

Refund Penjualan

Apa itu Refund Penjualan? Refund Penjualan mencatat pengembalian dana ke pelanggan. Berbeda dengan retur (pengembalian barang), refund adalah pengembalian uang. Kas keluar dan piutang berkurang. Alur...

Alur Pembelian Lengkap

Dari Penawaran hingga Penerimaan Barang Berikut alur lengkap modul pembelian di Jurnalkas, dari penawaran supplier hingga penerimaan barang: PP Penawaran PO Pesanan FP Faktur BP Pembayaran TRM...

Permintaan Pembelian (PP)

Apa itu Penawaran Pembelian? Penawaran Pembelian (PP) adalah dokumen yang dibuat untuk meminta penawaran harga dari supplier. Dokumen ini menggunakan prefiks PP . Halaman Penawaran Pembelian — daftar...

Order Pembelian (PO)

Apa itu Pesanan Pembelian? Pesanan Pembelian (PO) adalah dokumen order resmi yang dikirmkan ke supplier. PO menggunakan prefiks PO dan dapat dibuat dari Penawaran Pembelian atau langsung. Halaman...

Penerimaan Barang (TRM)

Apa itu TRM? TRM (Penerimaan) adalah dokumen penerimaan barang dari supplier. TRM dapat dibuat dari Pesanan Pembelian (PO) yang sudah dikonfirmasi, atau dibuat manual tanpa PO. Saat dikonfirmasi,...

Faktur Pembelian (FP)

Apa itu Faktur Pembelian? Faktur Pembelian (FP) adalah tagihan resmi dari supplier yang harus dibayar. FP menggunakan prefiks FP dan dapat dibuat dari PO. Halaman Faktur Pembelian — daftar FP Form...

Pembayaran Pemasok (BP)

Apa itu Bukti Pembayaran? Bukti Pembayaran (BP) adalah catatan pembayaran yang dikeluarkan untuk melunasi Faktur Pembelian. BP menggunakan prefiks BP . Halaman Bukti Pembayaran — daftar BP Cara...

Retur Pembelian

Apa itu Retur Pembelian? Retur Pembelian mencatat pengembalian barang ke pemasok karena rusak, salah kirim, atau alasan lain. Saat dikonfirmasi, stok barang keluar dan utang ke pemasok berkurang....

Uang Muka Pembelian

Apa itu Uang Muka Pembelian? Uang Muka Pembelian mencatat DP (down payment) ke pemasok sebelum faktur diterima. Dana keluar tercatat di kas, dan uang muka tercatat sebagai aset (piutang uang muka)....

Refund Pembelian

Apa itu Refund Pembelian? Refund Pembelian mencatat pengembalian dana dari pemasok. Kas masuk dan utang ke pemasok berkurang. Alur Status Draft Tercatat Cara Membuat Refund Pembelian Buka Faktur...

Pergerakan Stok

Apa itu Pergerakan Stok? Menu ini menampilkan riwayat semua perubahan stok barang, termasuk pemasukan, pengeluaran, transfer, dan penyesuaian. Ini adalah audit trail lengkap untuk setiap item....

Kartu Stok

Apa itu Menu Stok? Menu Stok menampilkan daftar ketersediaan barang per gudang. Sistem melacak stok per kombinasi item × gudang × batch/serial dengan HPP (Harga Perolehan Rata-rata) menggunakan...

Transfer Stok

Apa itu Transfer Stok? Transfer Stok digunakan untuk memindahkan barang antar gudang. Stok akan berkurang di gudang asal dan bertambah di gudang tujuan. Halaman Transfer Stok — daftar transfer antar...

Stock Opname

Apa itu Stock Opname? Stock Opname (SO) adalah proses pencocokan antara stok yang tercatat di sistem dengan stok fisik di gudang. Fitur ini membantu Anda menyesuaikan jumlah stok agar sesuai dengan...

Aset Tetap

Apa itu Aset Tetap? Aset Tetap adalah aset jangka panjang yang dimiliki bisnis, seperti kendaraan, peralatan, bangunan, atau mesin. Fitur Aset Tetap di Jurnalkas memungkinkan Anda mencatat nilai...

Daftar Aset

Apa itu Daftar Aset? Daftar Aset adalah halaman manajemen aset tetap perusahaan. Anda dapat menambah, mengedit, dan melihat detail aset termasuk nilai perolehan, umur ekonomis, akumulasi penyusutan,...

Penjualan Aset

Apa itu Penjualan Aset? Penjualan Aset mencatat penjualan aset tetap perusahaan. Saat dikonfirmasi, sistem menghitung gain/loss (harga jual − nilai buku) dan membuat jurnal otomatis: Debit Kas, Debit...

Pemusnahan Aset

Apa itu Pemusnahan Aset? Pemusnahan Aset mencatat aset yang rusak berat atau tidak terpakai lagi sehingga harus dimusnahkan. Sistem menghitung rugi (nilai buku yang belum teramortisasi) dan membuat...

Lokasi Aset

Catat lokasi fisik aset tetap per cabang untuk tracking yang lebih baik.

Konsep Transaksi & Penjurnalan

Apa itu Transaksi di Jurnalkas? Di Jurnalkas, transaksi adalah setiap pencatatan keuangan yang terjadi di bisnis Anda. Setiap transaksi memiliki status yang mengontrol apakah transaksi tersebut sudah...

Konsep Penjurnalan Jurnalkas

Arsitektur Jurnal: Single Source of Truth Jurnalkas menggunakan arsitektur double-entry bookkeeping dengan satu sumber data keuangan yang utama. Setiap transaksi keuangan — baik yang dicatat manual...

Kas & Bank

Apa itu Kas & Bank? Menu Kas & Bank menampilkan daftar seluruh akun kas dan bank beserta saldonya. Anda juga bisa membuat, mengedit, dan menonaktifkan akun kas/bank. Halaman Transfer — daftar...

Pemasukan Kas

Apa itu Pemasukan? Menu Pemasukan digunakan untuk mencatat semua uang yang masuk ke perusahaan, baik dari penjualan, piutang yang dilunasi, pendapatan lain-lain, maupun modal yang disetor. Alur...

Pengeluaran Kas

Apa itu Pengeluaran? Menu Pengeluaran mencatat semua uang yang keluar dari perusahaan, termasuk pembelian bahan, pembayaran utang, biaya operasional, dan pengeluaran lainnya. Halaman Pemasukan —...

Transfer Dana

Apa itu Transfer? Fitur Transfer digunakan untuk memindahkan dana antar akun kas/bank. Misalnya, setor tunai dari kas ke rekening bank, atau transfer antar bank. Halaman Pengeluaran — daftar...

Jurnal Umum

Apa itu Jurnal Umum? Jurnal Umum menampilkan seluruh jurnal keuangan yang tercatat di sistem — baik yang dibuat otomatis oleh sistem maupun yang dibuat manual oleh pengguna. Halaman ini adalah pusat...

Tutup Buku

Apa itu Tutup Buku? Fitur Tutup Buku mengunci transaksi pada periode tertentu sehingga tidak dapat diedit atau dihapus. Ini memastikan integritas data keuangan setelah laporan periode tersebut final....

Rekonsiliasi Bank

Cocokkan mutasi bank dengan transaksi sistem untuk pastikan tidak ada yang terlewat.

Pelanggan & Pemasok

Apa itu Pelanggan & Pemasok? Menu Pelanggan & Pemasok menyimpan database kontak bisnis Anda — baik pelanggan, pemasok, maupun pihak yang bertindak sebagai keduanya. Di sini Anda bisa...

Barang & Jasa

Apa itu Menu Barang? Menu Barang adalah pusat data produk/barang yang Anda jual atau beli. Di sini Anda mendaftarkan seluruh item beserta informasi harga, satuan, kategori, dan gudang penyimpanan....

Kategori

Apa itu Kategori? Kategori digunakan untuk mengelompokkan barang agar lebih mudah ditemukan dan dianalisis. Anda bisa membuat kategori bertingkat (parent-child). Halaman Barang — daftar produk...

Merek

Apa itu Merk? Menu Merk digunakan untuk mendaftarkan merek/brand dari barang yang Anda jual. Memudahkan pencarian dan pengelompokan barang berdasarkan merek. Halaman Merk — daftar merek produk Cara...

Satuan

Apa itu Satuan? Menu Satuan digunakan untuk mendefinisikan unit pengukuran barang, misalnya: pcs, kg, liter, meter, lusin, dll. Halaman Satuan — daftar satuan ukur Cara Menambah Satuan Klik menu...

Gudang

Apa itu Gudang? Menu Gudang mengatur lokasi penyimpanan barang. Setiap gudang terhubung ke Cabang (Branch) yang memiliki hierarki: Pusat → Regional → Cabang. Jika bisnis Anda memiliki lebih dari satu...

Diskon Agreement (Default Diskon)

Apa itu Diskon Agreement? Diskon Agreement adalah fitur untuk mengatur diskon default per pelanggan. Diskon yang sudah disepakati dengan pelanggan akan otomatis terpasang saat membuat transaksi...

Barang Racik / Paket

Apa itu Barang Racik / Paket? Barang Racik / Paket adalah item bundle yang terdiri dari beberapa item lain. Cocok untuk bisnis yang menjual paket produk, combo promo, atau menu paket. Contoh...

Cabang

Apa itu Cabang? Menu Cabang digunakan untuk mengelola cabang atau bisnis unit dalam perusahaan. Setiap cabang dapat memiliki gudang dan transaksi terpisah, namun tetap dalam satu entity bisnis. Cara...

Bagan Akun

Apa itu COA (Chart of Accounts)? COA (Chart of Accounts) atau Bagan Akun adalah daftar semua akun akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi. COA adalah fondasi sistem akuntansi Jurnalkas —...

Kategori Transaksi

Apa itu Kategori Transaksi? Menu Kategori Transaksi mengelola kategori untuk Pemasukan dan Pengeluaran. Setiap kategori terhubung ke akun COA sehingga jurnal otomatis terbuat dengan benar. Kategori...

Varian Produk

Apa itu Varian Produk? Varian Produk memungkinkan Anda membuat variasi item berdasarkan atribut tertentu (ukuran, warna, rasa, dll). Cocok untuk F&B dan retail yang menjual produk dengan multiple...

Recipe BOM

Apa itu Recipe BOM? Recipe BOM (Bill of Materials) mendefinisikan komposisi bahan baku untuk produk jadi. Saat produk jadi terjual, sistem otomatis mengurangi stok bahan baku sesuai resep dan...

Modifiers

Apa itu Modifiers? Modifiers adalah tambahan opsional untuk produk di POS (mis. extra shot, less ice, extra cheese). Setiap modifier memiliki harga tambahan yang otomatis ditambahkan ke total...

Template Varian

Template varian untuk dipakai berulang di banyak item barang & jasa.

Neraca Saldo

Apa itu Neraca Saldo? Laporan Neraca Saldo menampilkan daftar seluruh akun beserta saldo debet dan kredit pada periode tertentu. Ini adalah alat utama untuk memastikan keseimbangan pencatatan...

Neraca Saldo per COA

Apa itu Neraca Saldo per COA? Laporan Neraca Saldo per COA menampilkan saldo debet dan kredit dikelompokkan per akun Chart of Accounts. Berguna untuk audit detail dan rekonsiliasi per akun. Cara...

Laba Rugi

Apa itu Laporan Laba Rugi? Laporan Laba Rugi (Income Statement) menampilkan ringkasan pendapatan dan beban perusahaan dalam periode tertentu, sehingga Anda bisa melihat apakah bisnis menghasilkan...

Neraca

Apa itu Laporan Neraca? Laporan Neraca (Balance Sheet) menampilkan posisi keuangan perusahaan pada tanggal tertentu, terdiri dari Aset, Kewajiban, dan Ekuitas. Rumus dasar: Aset = Kewajiban + Ekuitas...

Perubahan Ekuitas

Apa itu Laporan Perubahan Ekuitas? Laporan Perubahan Ekuitas menampilkan perubahan modal/equitas selama periode tertentu, termasuk setoran modal, prive, dan laba/rugi bersih yang mempengaruhi ekuitas...

Arus Kas

Apa itu Laporan Arus Kas? Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement) menampilkan aliran uang masuk dan keluar perusahaan, dikelompokkan menjadi aktivitas Operasional, Investasi, dan Pendanaan. Laporan...

Laporan Penjualan

Apa itu Laporan Penjualan? Laporan Penjualan menyajikan data penjualan secara komprehensif berdasarkan berbagai dimensi. Anda bisa menganalisis performa penjualan per produk, per pelanggan, maupun...

Laporan Pembelian

Apa itu Laporan Pembelian? Laporan Pembelian menyajikan data pembelian secara komprehensif. Mirip dengan Laporan Penjualan, tetapi dari sisi pengeluaran untuk membeli barang/jasa dari supplier....

Laporan Persediaan

Apa itu Laporan Persediaan? Laporan Persediaan menampilkan posisi stok barang secara menyeluruh — jumlah stok, nilai persediaan, dan pergerakan masuk/keluar per periode. Berguna untuk audit stok dan...

Transaksi Kas

Apa itu Transaksi Kas? Laporan Transaksi Kas menampilkan seluruh jurnal transaksi yang terjadi, lengkap dengan akun debet/kredit, nominal, dan referensinya. Halaman ini terdiri dari dua tab: Laporan...

Profil Perusahaan

Apa itu Profil Perusahaan? Profil Perusahaan berisi informasi bisnis Anda yang akan muncul di dokumen-dokumen seperti faktur, penawaran, dan laporan. Data ini diakses melalui menu Profil di sidebar....

Profil Saya

Apa itu Profil Saya? Profil Saya berisi informasi akun pribadi Anda sebagai pengguna. Halaman ini diakses melalui dropdown menu di header (klik nama Anda di kanan atas). Halaman Profil Saya Informasi...

Pengaturan Bisnis

Apa itu Pengaturan Bisnis? Menu Pengaturan Bisnis adalah pusat konfigurasi sistem Jurnalkas. Di sini Anda mengatur informasi perusahaan, preferensi transaksi, dan default akun akuntansi. Halaman...

Tampilan Form Compact

Apa itu Form Compact? Jurnalkas menggunakan layout Compact Form di seluruh form input — Master Item, Contact, Penerimaan, Pengiriman, dan form lainnya. Layout ini menampilkan label field sejajar...

Mata Uang

Apa itu Menu Mata Uang? Menu Mata Uang digunakan untuk mengelola mata uang yang digunakan dalam transaksi. Secara default, Rupiah (IDR) sudah tersedia. Anda bisa menambahkan mata uang lain jika...

Kelola Pengguna

Apa itu Kelola Pengguna? Menu Kelola Pengguna memungkinkan admin menambah, mengedit, dan mengelola akun pengguna yang dapat mengakses sistem Jurnalkas. Setiap user memiliki akses berdasarkan role dan...

Kelola Role

Apa itu Kelola Role? Menu Kelola Role memungkinkan admin membuat dan mengatur role (peran) pengguna. Role menentukan apa yang bisa dilihat dan dilakukan oleh setiap user di sistem Jurnalkas. Halaman...

Langganan & Paket

Apa itu Halaman Langganan? Halaman Langganan adalah pusat administrasi paket langganan Jurnalkas. Di sini Anda bisa melihat paket aktif, upgrade/downgrade, membeli add-on, mengelola billing, dan...

Add-on & Fitur Tambahan

Apa itu Add-on? Add-on adalah fitur tambahan yang bisa diaktifkan di atas paket langganan Anda. Add-on terpisah dari paket — bisa aktif/nonaktif tanpa harus ganti paket. Contoh Add-on yang Tersedia...

Shortcut & Quick Access

Apa itu Shortcut? Shortcut adalah fitur akses cepat ke menu/modul yang sering Anda pakai. Tampil di sidebar atau dashboard untuk mempercepat navigasi tanpa harus klik menu bertingkat. Cara Mengatur...

POS Kasir

Apa itu POS Kasir? POS Kasir adalah modul kasir Jurnalkas untuk transaksi penjualan cepat. Dirancang untuk bisnis retail, F&B, dan layanan yang butuh checkout instan. Tersedia sebagai web app dan...

Shift Kasir

Apa itu Shift Kasir? Shift Kasir adalah fitur untuk mencatat periode kerja kasir. Setiap transaksi POS terikat ke shift yang aktif. Shift memastikan akuntabilitas - siapa yang menjual kapan dan...

Checkout & Pembayaran

Alur Checkout Setelah menambah item ke keranjang, klik tombol Checkout untuk proses pembayaran: Pilih pelanggan (atau tambah baru dengan tombol + Tambah Pelanggan). Pilih metode pembayaran : Cash,...

Pengaturan POS

Apa itu Pengaturan POS? Menu Pengaturan POS mengatur konfigurasi modul kasir - outlet, meja, metode pembayaran, tampilan struk, dan perangkat. Pengaturan POS Tab Outlet Kelola outlet/cabang untuk...

Laporan Shift Kasir

Apa itu Laporan Shift Kasir? Laporan Shift Kasir menampilkan ringkasan transaksi per shift. Laporan ini bisa diakses setelah shift ditutup atau dari riwayat shift sebelumnya. Laporan Shift Kasir Isi...

Hardware POS

Hardware POS - Overview Jurnalkas POS mendukung berbagai hardware untuk operasional kasir. Namun, beberapa fitur hardware sedang dalam penyesuaian untuk stabilitas yang lebih baik. Status Hardware...

POS App Android

Apa itu POS App Android? POS App Android adalah aplikasi native Android untuk modul POS Kasir Jurnalkas. Dirancang untuk operasional kasir yang cepat di toko fisik. Saat ini aplikasi belum tersedia...

Pertanyaan Umum (FAQ)

Bagaimana cara menghapus transaksi yang sudah dikonfirmasi? Transaksi yang sudah dikonfirmasi tidak dapat dihapus. Anda harus membatalkan (cancel) transaksi tersebut terlebih dahulu, yang akan...

Glosarium Akuntansi

Daftar istilah akuntansi yang sering digunakan di Jurnalkas beserta penjelasannya: Akumulasi Penyusutan — Total penyusutan yang telah dikalkulasikan dari suatu aset tetap sejak awal perolehan....

Beranda

Docs v3.1.0