Alur Penjualan Lengkap

Alur Penjualan di Jurnalkas

Alur penjualan dirancang fleksibel — mulai dari mana saja sesuai kebutuhan bisnis Anda.

1. Penawaran (QT)

Penawaran adalah dokumen quote ke customer. QT belum menggerakkan stok atau kas.

• Pilih customer, pilih item, isi qty dan harga.
• Simpan sebagai Konsep, atau Cetak & Kirim agar statusnya Dikirim.
• QT Dikirim bisa dikonfirmasi menjadi Disetujui, atau ditolak.
• QT Disetujui bisa dikonversi langsung menjadi Order Penjualan (SO).

2. Order Penjualan (SO)

SO adalah dokumen order resmi dari customer. SO belum menggerakkan stok, tapi mencatat komitmen penjualan.

• Pilih customer, pilih item dari QT atau langsung.
• Isi harga, qty, dan satuan. Simpan (Konsep) atau Cetak & Kirim lalu Konfirmasi.
• SO Disetujui bisa dikonversi menjadi Pengiriman Barang atau langsung Faktur Penjualan.
• Setelah ada faktur yang dibuat darinya, SO otomatis berstatus Diorder, lalu Difaktur saat faktur Tercatat. Status ini otomatis oleh sistem.

3. Pengiriman Barang (KRM)

Pengiriman Barang mencatat barang yang dikirim ke customer. Pengiriman akan mengurangi stok otomatis dari gudang asal.

• Pilih SO (opsional) atau isi manual.
• Catat qty yang dikirim, sistem auto-update stok.
• Bisa kirim parsial (sebagian dari total SO).

4. Faktur Penjualan (INV)

Faktur Penjualan adalah catatan piutang dari customer. Alur status: Konsep → Dikirim → Tercatat. Faktur yang Tercatat membuat jurnal: Debet Piutang, Kredit Pendapatan, dan stok berkurang dari gudang yang dipilih.

• Pilih customer, pilih item, isi harga dan qty.
• Sistem auto-hitung subtotal, diskon, PPN, dan total.
• Konfirmasi faktur → status Tercatat → jurnal terbentuk → piutang tercatat.
• Faktur Tercatat terkunci — koreksi lewat Nota Kredit, bukan hapus/edit.

Multi-UOM di Penjualan

Saat memilih item di Faktur Penjualan, Anda bisa memilih satuan konversi jika item memiliki Multi-UOM. Misalnya:

• Item "Gula" satuan dasar "Gram", satuan konversi "Kg" (1 Kg = 1.000 Gram).
• Jual 2 Kg → sistem konversi ke 2.000 Gram untuk pengurangan stok & HPP.
• Harga jual ditampilkan per satuan yang dipilih (Rp/Kg).

Varian di Penjualan

Jika item memiliki varian aktif, saat dipilih di Faktur Penjualan akan muncul modal Pilih Varian:

1. Pilih item di baris penjualan.
2. Modal pemilihan varian muncul otomatis.
3. Pilih varian (mis. "Kemeja - Merah - L").
4. Harga jual dan HPP auto-terisi sesuai data varian.

Varian juga muncul di Pengiriman Barang dan Cetakan Faktur untuk identifikasi yang jelas.

5. Pembayaran

Pembayaran mencatat dana yang diterima dari customer untuk melunasi piutang. Pilih akun kas/bank, masukkan jumlah bayar, sistem auto-update saldo piutang.

• Dibuat lewat menu Pembayaran (Penjualan) atau aksi Buat Pembayaran pada faktur.
• Bisa bayar parsial atau lunas — badge pembayaran faktur: Belum Dibayar → Dibayar Sebagian → Lunas.
• Pembayaran bisa ke Kas, Bank, atau Kartu Kredit.
• Uang muka (DP) customer juga dicatat lewat form Pembayaran dengan Kategori: Uang Muka.