Alur Penjualan Lengkap

Alur Penjualan di Jurnalkas

Alur penjualan dirancang fleksibel — mulai dari mana saja sesuai kebutuhan bisnis Anda.

1. Penawaran (Quotation/QT)

Penawaran adalah dokumen quote ke customer. QT belum menggerakkan stok atau kas.

• Pilih customer, pilih item, isi qty dan harga.
• QT bisa dikirim ke customer untuk approval.
• QT bisa dikonversi langsung menjadi Sales Order (SO).

2. Sales Order (SO)

SO adalah dokumen order resmi dari customer. SO belum menggerakkan stok, tapi mencatat komitmen penjualan.

• Pilih customer, pilih item dari QT atau langsung.
• Isi harga, qty, dan satuan.
• SO bisa dikonversi menjadi Pengiriman Barang atau langsung Faktur Penjualan.

3. Pengiriman Barang (Delivery)

Pengiriman Barang mencatat barang yang dikirim ke customer. Pengiriman akan mengurangi stok otomatis.

• Pilih SO (opsional) atau isi manual.
• Catat qty yang dikirim, sistem auto-update stok.
• Bisa kirim parsial (sebagian dari total SO).

4. Faktur Penjualan

Faktur Penjualan adalah catatan piutang dari customer. Faktur yang dikonfirmasi akan membuat jurnal: Debet Piutang, Kredit Pendapatan.

• Pilih customer, pilih item, isi harga dan qty.
• Sistem auto-hitung subtotal, diskon, PPN, dan total.
• Konfirmasi faktur → jurnal terbentuk → piutang tercatat.

Multi-UOM di Penjualan

Saat memilih item di Faktur Penjualan, Anda bisa memilih satuan konversi jika item memiliki Multi-UOM. Misalnya:

• Item "Gula" satuan dasar "Gram", satuan konversi "Kg" (1 Kg = 1.000 Gram).
• Jual 2 Kg → sistem konversi ke 2.000 Gram untuk pengurangan stok & HPP.
• Harga jual ditampilkan per satuan yang dipilih (Rp/Kg).

Varian di Penjualan

Jika item memiliki varian aktif, saat dipilih di Faktur Penjualan akan muncul modal Pilih Varian:

1. Pilih item di baris penjualan.
2. Modal pemilihan varian muncul otomatis.
3. Pilih varian (mis. "Kemeja - Merah - L").
4. Harga jual dan HPP auto-terisi sesuai data varian.

Varian juga muncul di Pengiriman Barang dan Cetakan Faktur untuk identifikasi yang jelas.

5. Penerimaan Pembayaran

Penerimaan mencatat pelunasan piutang dari customer. Pilih akun kas/bank, masukkan jumlah bayar, sistem auto-update saldo piutang.

• Bisa bayar parsial atau lunas.
• Pembayaran bisa ke Kas, Bank, atau Kartu Kredit.