Faktur Penjualan (INV)

Apa itu Faktur Penjualan?

Faktur Penjualan (INV) menggunakan prefiks INV. Ini adalah tagihan resmi ke customer atas barang/jasa yang dijual. INV dapat dibuat dari Order Penjualan atau langsung.

Halaman Faktur Penjualan — daftar invoice

Alur Status

Konsep Dikirim Tercatat

Konsep — masih draft, bisa diedit, dihapus, atau dikirim ke customer.
Dikirim — faktur sudah dikirim ke customer (email/PDF), menunggu persetujuan. Bisa dikonfirmasi atau dibuka kembali.
Tercatat — faktur sudah sah: jurnal terbentuk otomatis, stok berkurang, piutang tercatat. Status ini terkunci — koreksi hanya lewat Nota Kredit.

Status Pembayaran (Settlement)

Status pembayaran faktur terpisah dari alur status dokumen. Badge pembayaran di daftar faktur: Belum Dibayar → Dibayar Sebagian → Lunas (atau Dibatalkan Sebagian/Dibatalkan bila ada pembatalan). Daftar faktur menampilkan kolom Fak.Applied · Refund · Sisa — yaitu total dana yang sudah diterapkan ke faktur, refund yang sudah dicairkan, dan sisa tagihan.

Cara Membuat Faktur Penjualan

Klik menu Faktur Penjualan.
Klik Buat Faktur atau konversi dari Order Penjualan.
Isi formulir:
- Customer — Pilih customer.
- Gudang — Pilih gudang asal barang (muncul jika fitur Multi Gudang aktif). Default: gudang pertama otomatis terpilih.
- Tanggal Faktur — Tanggal penagihan.
- Tanggal Jatuh Tempo — Batas waktu pembayaran.
- Detail Barang/Jasa — Item, jumlah, harga, diskon, PPN.
Klik Simpan. Faktur tersimpan dengan status Konsep.
Opsional: klik Cetak & Kirim untuk mengirim faktur ke customer (status berubah ke Dikirim), atau langsung Konfirmasi untuk mencatat faktur.

Mencatat Pembayaran

Pada faktur, klik Buat Pembayaran untuk mencatat penerimaan dana dari customer. Pembayaran bisa parsial — sistem otomatis menghitung sisa tagihan.

Koreksi Faktur

Faktur yang sudah Tercatat tidak bisa diedit atau dibuka kembali. Untuk koreksi (salah qty, harga, atau barang dikembalikan), buat Nota Kredit dari faktur tersebut. Nota Kredit akan mengurangi piutang dan membuat jurnal pembalik, lalu wizard Penyelesaian Nota Kredit membantu memproses refund atau retur barang.

Faktur Konsep bisa diedit/dihapus bebas. Faktur Dikirim punya aksi Konfirmasi atau Buka Kembali. Faktur Tercatat terkunci — koreksi lewat Nota Kredit.