Aset Tetap

Apa itu Aset Tetap?

Aset Tetap adalah aset jangka panjang yang dimiliki bisnis, seperti kendaraan, peralatan, bangunan, atau mesin. Fitur Aset Tetap di Jurnalkas memungkinkan Anda mencatat nilai perolehan, menghitung penyusutan, dan melakukan penjualan/pemusnahan aset.

COA Master Aset (7 Akun Default)

Sistem Jurnalkas menyediakan 7 COA default khusus untuk aset tetap yang auto-generate saat bisnis baru dibuat:

Akun Aset Tetap — Untuk mencatat nilai perolehan aset.
Akun Akumulasi Penyusutan — Akumulasi penyusutan periodik.
Akun Beban Penyusutan — Beban penyusutan per periode.
Akun Penjualan Aset — Pendapatan dari penjualan aset.
Akun Keuntungan Penjualan Aset — Keuntungan (gain) atas penjualan aset.
Akun Kerugian Penjualan Aset — Kerugian (loss) atas penjualan aset.
Akun Akumulasi Penyusutan (Kumulatif) — Akumulasi penyusutan kumulatif.

7 akun ini dibuat otomatis saat bisnis baru dibuat. Anda dapat melihat dan mengeditnya di menu Bagan Akun (COA).

COA Default di Pengaturan Bisnis (11 Akun)

Pengaturan Bisnis sekarang memiliki 11 field COA default khusus untuk aset tetap di tab Aset Tetap:

Akun Aset Tetap (nilai perolehan)
Akun Akumulasi Penyusutan
Akun Beban Penyusutan
Akun Penjualan Aset
Akun Keuntungan Penjualan Aset
Akun Kerugian Penjualan Aset
Akun Akumulasi Penyusutan Kumulatif
Dan 4 akun tambahan terkait aset tetap

COA default ini akan auto-fill saat user membuat aset tetap baru. User tetap bisa override per item di tab "Akun" pada form Aset Tetap.

Set COA Default sekali di Pengaturan Bisnis → setiap aset tetap baru otomatis terisi akun yang benar. Hemat waktu dan minim kesalahan.

Lokasi Aset

Anda bisa mencatat lokasi fisik aset tetap per cabang (mis. "Server Room", "Ruang Staff", "Gudang B"). Lokasi aset membantu tracking aset di bisnis dengan multiple cabang atau ruangan.

Buka menu Lokasi Aset di bagian Persediaan.
Klik + Tambah Lokasi untuk membuat lokasi baru.
Pilih cabang dan isi nama lokasi.
Di form Aset Tetap, pilih lokasi di field Lokasi Aset.

Lokasi yang masih memiliki aset aktif tidak bisa dihapus. Nonaktifkan atau pindahkan aset terlebih dahulu.

Cara Menambah Aset Tetap

Klik menu Aset Tetap di bagian Persediaan pada sidebar.
Klik + Tambah Aset.
Isi formulir:
- Nama Aset — Nama aset (mis: Mobil Operasional, Komputer Kantor).
- Kategori — Pilih kategori aset.
- Tanggal Perolehan — Tanggal pembelian/perolehan aset.
- Nilai Perolehan — Harga beli aset.
- Nilai Residu — Estimasi nilai sisa di akhir masa manfaat.
- Masa Manfaat (bulan) — Umur ekonomis aset dalam bulan.
- Metode Penyusutan — Straight Line (garis lurus) atau metode lain.
- Lokasi Aset — Pilih lokasi penyimpanan aset (opsional).
Di tab Akun, verifikasi akun COA aset (auto-fill dari Pengaturan Bisnis).
Klik Simpan.

Penyusutan Otomatis

Sistem menghitung penyusutan otomatis berdasarkan metode yang dipilih. Setiap periode, sistem membuat jurnal:

Debet: Akun Beban Penyusutan
Kredit: Akun Akumulasi Penyusutan

Penjualan & Pemusnahan Aset

Penjualan Aset — Mencatat penjualan aset dengan harga jual. Sistem menghitung keuntungan/kerugian otomatis dan membuat jurnal ke akun terkait.
Pemusnahan Aset — Mencatat aset yang dihapus/musnah. Nilai buku tersisa diakui sebagai kerugian.

Setelah aset dijual atau dimusnahkan, penyusutan otomatis berhenti. Pastikan semua penyusutan periode berjalan sudah dicatat sebelum melakukan penjualan/pemusnahan.