Bagan Akun

Apa itu COA (Chart of Accounts)?

COA (Chart of Accounts) atau Bagan Akun adalah daftar semua akun akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi. COA adalah fondasi sistem akuntansi Jurnalkas — setiap transaksi yang dikonfirmasi akan otomatis membuat jurnal ke akun-akun di COA.

Struktur COA

COA di Jurnalkas menggunakan struktur bertingkat (parent-child):

• Header — Akun utama (mis: 1 Aset, 2 Liabilitas, 3 Ekuitas, 4 Pendapatan, 5 Beban).
• Sub-header — Akun turunan level 2 (mis: 1.1 Aset Lancar).
• Detail — Akun transaksi level 3 (mis: 1.1.1 Kas, 1.1.2 Bank).

COA Default Otomatis

Saat bisnis baru dibuat, sistem otomatis membuat template COA standar yang siap pakai. Template ini mencakup:

• Akun kas & bank
• Akun piutang & utang usaha
• Akun persediaan
• Akun pendapatan & beban operasional
• 7 akun khusus Aset Tetap (lihat Aset Tetap)
• Akun PPN masukan & keluaran

Koneksi COA ke Modul Barang & Jasa

COA sekarang terhubung langsung ke modul Barang & Jasa — setiap item bisa di-assign 3 akun COA:

• Akun Persediaan/Aset — Nilai stok di neraca.
• Akun Penjualan — Pendapatan di laporan laba rugi.
• Akun HPP/Pembelian — Harga pokok/beban di laporan laba rugi.

Akun difilter otomatis berdasarkan Asset Type (Persediaan, BHP, Barang Jadi, Bahan Baku, Aset Tetap, Jasa, Barang Racik).

Cara Menambah Akun COA

1. Klik menu Bagan Akun di Kontak & Master Data → Setup Akun.
2. Klik + Tambah Akun.
3. Isi formulir:
   • Kode Akun — Kode unik (mis: 1.1.3).
   • Nama Akun — Nama akun (mis: Bank BCA).
   • Tipe Akun — Aset, Liabilitas, Ekuitas, Pendapatan, Beban.
   • Parent Akun — Pilih akun induk untuk struktur bertingkat.
   • Level — Header, Sub-header, atau Detail.
4. Klik Simpan.

Menonaktifkan Akun

Akun yang sudah digunakan dalam transaksi tidak dapat dihapus. Sebagai gantinya, akun dapat dinonaktifkan:

• Akun nonaktif tidak muncul di dropdown saat buat transaksi baru.
• Histori transaksi yang sudah menggunakan akun tersebut tetap utuh.
• Bisa diaktifkan kembali kapan saja.