Glosarium Akuntansi

Glosarium Istilah Jurnalkas

Daftar istilah yang sering digunakan di aplikasi Jurnalkas beserta penjelasannya.

A

• Akun — Kas, bank, atau kartu kredit yang tercatat di sistem untuk mencatat transaksi keuangan.
• Aset Tetap — Aset jangka panjang yang dimiliki bisnis (kendaraan, peralatan, bangunan). Nilainya menyusut seiring waktu.
• Adjustment Transaction — Transaksi penyesuaian yang dibuat otomatis saat rekonsiliasi bank menemukan selisih antara bank statement dan transaksi sistem.

B

• Barang & Jasa — Daftar produk yang dijual/dibeli bisnis. Bisa berupa barang (fisik), jasa (non-fisik), atau barang racik (paket/bundle).
• Barang Racik — Item tipe paket/bundle yang terdiri dari bahan baku. Stok tidak di-track per item, melainkan per bahan. HPP dihitung dari Recipe BOM.
• Bank Statement — File mutasi rekening dari bank (CSV/Excel) yang diimport ke sistem untuk rekonsiliasi.

C

• COA (Chart of Accounts) — Daftar akun akuntansi yang dipakai untuk mencatat transaksi (akun kas, bank, piutang, hutang, pendapatan, beban, dll).
• COA Default — Akun default yang di-set di Pengaturan Bisnis, auto-fill saat membuat item/aset baru.
• Cabang — Lokasi/cabang bisnis. Setiap transaksi terikat ke satu cabang.
• Customer — Pelanggan yang membeli produk/jasa dari bisnis.
• Cancel (Pembatalan) — Membatalkan transaksi yang sudah dikonfirmasi. Sistem membuat jurnal pembalik.

D

• Delivery (Pengiriman) — Dokumen pengiriman barang ke customer. Mengurangi stok otomatis.
• Draft (Konsep) — Status transaksi yang masih bisa diedit, belum masuk ledger/buku besar, belum membuat jurnal.

F

• Faktur Pembelian — Catatan utang ke supplier. Konfirmasi = jurnal terbentuk (Debet Persediaan/HPP, Kredit Hutang).
• Faktur Penjualan — Catatan piutang dari customer. Konfirmasi = jurnal terbentuk (Debet Piutang, Kredit Pendapatan).
• Feedback — Laporan bug, saran, atau pertanyaan dari user ke tim Jurnalkas via panel admin.

H

• HPP (Harga Pokok Pembelian) — Harga pokok per unit item. Auto-fill dari harga beli terakhir atau dari Recipe BOM untuk barang racik.
• Hutang — Uang yang masih harus dibayar ke supplier.

J

• Jurnal — Catatan akuntansi double-entry (debet-kredit) yang terbentuk saat transaksi dikonfirmasi.
• Jurnal Pembalik — Jurnal yang membalik transaksi asli, dibuat saat transaksi dibatalkan (cancel).

K

• Kartu Kredit — Tipe akun di Kas & Bank untuk mencatat transaksi kartu kredit. Bisa diset plafon (limit).
• Kartu Stok — Laporan mutasi stok per item, menampilkan masuk-keluar-saldo per periode.
• Konfirmasi (Confirmed) — Status transaksi yang sudah tidak bisa diedit, jurnal sudah terbentuk di buku besar.

L

• Ledger (Buku Besar) — Kumpulan jurnal yang sudah terbentuk dari transaksi yang dikonfirmasi.
• Lokasi Aset — Lokasi fisik penyimpanan aset tetap per cabang (mis. "Server Room", "Ruang Staff").

M

• Modifier — Opsi tambahan yang bisa dipilih saat beli item (mis. "Extra Shot", "Less Ice"). Tidak track stok sendiri, hanya tambah harga.
• Multi-UOM (Multi Satuan) — Satu item punya beberapa satuan dengan konversi otomatis (mis. 1 Kg = 1.000 Gram).

P

• Penerimaan (Pembayaran) — Catatan pelunasan piutang dari customer. Kas/bank bertambah, piutang berkurang.
• Pembayaran (ke Supplier) — Catatan pelunasan hutang ke supplier. Kas/bank berkurang, hutang berkurang.
• Permintaan Pembelian (PP) — Pengajuan pembelian dari staff ke bagian pembelian. Belum menggerakkan stok.
• Plafon Kartu Kredit — Batas maksimum pemakaian kartu kredit. Sistem menampilkan sisa plafon dan progress penggunaan.
• Purchase Order (PO) — Order resmi ke supplier. Belum menggerakkan stok, tapi mengunci harga dan qty.
• Penawaran (Quotation/QT) — Dokumen quote harga ke customer. Belum menggerakkan stok.
• Piutang — Uang yang masih harus diterima dari customer.
• POS — Point of Sale, aplikasi kasir untuk checkout cepat.

R

• Recipe BOM (Bill of Materials) — Resep/komposisi bahan baku untuk produk racik. Saat racik terjual, stok bahan berkurang otomatis.
• Rekonsiliasi Bank — Proses mencocokkan mutasi bank statement dengan transaksi sistem untuk memastikan tidak ada transaksi terlewat.

S

• Sales Order (SO) — Order resmi dari customer. Belum menggerakkan stok, mencatat komitmen penjualan.
• Supplier — Pemasok barang/jasa ke bisnis.
• SKU — Kode unik per item atau per varian.
• Stock Levels — Daftar stok per item per cabang. Item dengan varian menampilkan breakdown stok per varian.

T

• Tutup Buku — Proses finalisasi periode akuntansi. Mengunci transaksi periode yang sudah ditutup.
• Transfer Antar Akun — Memindahkan dana antar akun kas/bank/kartu kredit. Bisa mencatat biaya transfer (admin fee).
• Template Varian — Template varian yang bisa dipakai berulang di banyak item untuk menghemat waktu.

U

• UOM (Unit of Measure) — Satuan ukur item (pcs, kg, gram, liter, ml). Lihat juga Multi-UOM.
• UOM Conversion — Konversi antar satuan untuk satu item (mis. 1 Kg = 1.000 Gram). Sistem auto-konversi saat transaksi memakai satuan berbeda dari satuan dasar.

V

• Varian Produk — Variasi item berdasarkan atribut (ukuran, warna, rasa). Setiap varian punya SKU, harga, HPP, dan stok sendiri.
• Varian Group — Pengelompokan varian (mis. group "Ukuran" dengan opsi S, M, L).
• Variant Template — Template varian yang bisa di-share ke banyak item. Lihat Template Varian.