Tutup Buku
Apa itu Tutup Buku?
Fitur Tutup Buku mengunci transaksi pada periode tertentu sehingga tidak dapat diedit atau dihapus. Ini memastikan integritas data keuangan setelah laporan periode tersebut final.
Tipe Tutup Buku
- Lock Period (Free tier) — Mengunci semua transaksi sebelum tanggal tertentu. Tidak bisa edit, hapus, atau buat transaksi dengan tanggal sebelum tanggal lock.
- Tutup Buku Bulanan/Tahunan (Pro tier) — Selain lock, sistem juga membuat jurnal closing otomatis ke akun Laba Ditahan untuk memindahkan saldo laba/rugi periode tersebut.
Cara Tutup Buku
- Klik menu Tutup Buku di Keuangan & Akuntansi.
- Pilih periode (bulan/tahun).
- Klik Tutup Buku.
- Konfirmasi dialog peringatan.
Sebelum Tutup Buku
Pastikan sebelum melakukan Tutup Buku:
- Semua transaksi periode tersebut sudah dicatat lengkap.
- Laporan Neraca Saldo sudah dicek dan sesuai.
- Tidak ada transaksi Draft yang belum dikonfirmasi.
- Stock Opname sudah dilakukan (jika ada inventori).
Membuka Kembali Periode
Setelah Tutup Buku, transaksi di periode tersebut tidak dapat diubah. Untuk membuka kembali periode yang sudah di-lock, hubungi administrator untuk unlock manual.
Tutup Buku adalah tindakan permanen. Pastikan semua laporan sudah final sebelum melanjutkan. Setelah di-lock, tidak bisa dibatalkan sendiri oleh user.