Stock Opname
Apa itu Stock Opname?
Stock Opname (SO) adalah proses pencocokan antara stok yang tercatat di sistem dengan stok fisik di gudang. Fitur ini membantu Anda menyesuaikan jumlah stok agar sesuai dengan kondisi nyata.
Alur Status
Penghitungan
Menunggu Approval
Disetujui
- Penghitungan — stok fisik dihitung dan diinput. Sistem menyembunyikan stok sistem & selisih (blind count) supaya hasil murni dari hitung fisik.
- Menunggu Approval — hasil hitung dikirim untuk persetujuan.
- Disetujui — selisih diproses; jurnal penyesuaian dibuat otomatis.
Cara Membuat Stock Opname
- Klik menu Stock Opname di Persediaan.
- Klik Buat Opname.
- Pilih Gudang yang akan di-opname dan Tanggal Opname.
- Sistem auto-generate daftar barang. Isi kolom Stok Aktual sesuai hasil hitung fisik; tambah baris baru bila ada barang yang belum terdaftar.
- Klik Simpan Opname.
- Buka detail opname, klik Kirim untuk Approval, lalu Setujui (atau Tolak (Hitung Ulang) bila perlu mengulang hitung).
Setelah opname disetujui, selisih antara stok sistem dan stok aktual otomatis dibuatkan jurnal penyesuaian persediaan. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan.
Selama status masih Penghitungan, stok sistem dan selisih disembunyikan (blind count) supaya petugas tidak terpengaruh angka sistem — hasil hitung murni dari fisik.