Alur Pembelian Lengkap

Alur Pembelian di Jurnalkas

Alur pembelian di Jurnalkas dirancang untuk fleksibel — Anda bisa mulai dari mana saja sesuai kebutuhan bisnis.

1. Permintaan Pembelian (PP)

Permintaan Pembelian adalah dokumen pengajuan pembelian dari staff/departemen kepada bagian pembelian. PP belum menggerakkan stok atau kas.

• Catat kebutuhan barang/jasa yang ingin dibeli.
• Pilih supplier, pilih item, isi qty dan satuan.
• PP bisa dikonversi langsung menjadi Purchase Order (PO).

2. Purchase Order (PO)

PO adalah dokumen order resmi ke supplier. PO belum menggerakkan stok, tapi mengunci harga dan qty yang disepakati.

• Pilih supplier, pilih item dari PP atau langsung.
• Isi harga, qty, dan satuan.
• PO bisa dikonversi menjadi Penerimaan Barang atau langsung Faktur Pembelian.

3. Penerimaan Barang

Penerimaan Barang mencatat barang yang sudah diterima dari supplier. Penerimaan akan menambah stok otomatis.

• Pilih PO (opsional) atau isi manual.
• Catat qty yang diterima, sistem auto-update stok.
• Bisa terima parsial (sebagian dari total PO).

4. Faktur Pembelian

Faktur Pembelian adalah catatan utang ke supplier. Faktur yang dikonfirmasi akan membuat jurnal: Debet Persediaan/HPP, Kredit Hutang.

• Pilih supplier, pilih item, isi harga dan qty.
• Sistem auto-hitung subtotal, diskon, PPN, dan total.
• Konfirmasi faktur → jurnal terbentuk → hutang tercatat.

Multi-UOM di Pembelian

Saat memilih item di Faktur Pembelian, Anda bisa memilih satuan konversi jika item memiliki Multi-UOM. Misalnya:

• Item "Gula" dengan satuan dasar "Gram", satuan konversi "Kg" (1 Kg = 1.000 Gram).
• Beli 5 Kg → sistem otomatis konversi ke 5.000 Gram untuk perhitungan stok & HPP.
• Harga satuan ditampilkan per satuan yang dipilih (Rp/Kg), namun HPP dihitung per satuan dasar (Rp/Gram).

Varian di Pembelian

Jika item memiliki varian aktif, saat dipilih di Faktur Pembelian akan muncul modal Pilih Varian:

1. Pilih item di baris pembelian.
2. Modal pemilihan varian muncul otomatis.
3. Pilih varian (mis. "Kemeja - Merah - L").
4. Harga dan HPP auto-terisi sesuai data varian.

5. Pembayaran ke Supplier

Pembayaran mencatat pelunasan hutang ke supplier. Pilih akun kas/bank, masukkan jumlah bayar, sistem auto-update saldo hutang.

• Bisa bayar parsial atau lunas.
• Pembayaran bisa dari Kas, Bank, atau Kartu Kredit.